112學年度帳務關帳處理作業，敬請全校教職員工（含各單位助理及計畫主持人）務必配合辦理相關事項。(第三次提醒)

說明：

一、依據111年8月29日行政會議通過之「弘光科技大學經費核銷請款期程準則」辦理。

二、本學年度關帳期程與作業程序如下：

1.流程期限：預計於該學年度發生之費用，最晚應於7月15日以前依學校採購程序完成採購流程，所有相關申請單應於7月30日以前於系統上完成點單動作，7月31日(含)以後不再開放點單申請。

2.核銷期限：

(1)7月20日以前發生之相關支出，其憑證應於7月25日以前送達會計室。

(2)7月21日至7月31日發生之相關支出，其憑證應於8月5日前送達會計室。

發生支出之時間點：經常門以憑證日期為準，資本門以驗收日期為準。

三、未依上述說明辦理且有特殊情況時，單位應以簽呈方式經校長核准後，會計室依校長核示辦理；未獲核准之費用，由計畫主持人自行負擔，若損及學生權益，得送相關單位議處。

四、上述所指核銷期限，係指核銷文件完整正確送達會計室之時間。

會計室退件逾一次時，則無上述核銷期限之限制；惟原錯誤未修正完全者，不在此列。

五、以上適用所有經費來源，包括教育部補助計畫、國科會計畫、其他政府計畫、一般產學計畫及校內經費等。

Q&A：

Q1.使用112學年度經費來不及跑完採購流程或驗收者，只要請廠商開立8月以後的發票即可嗎?

ANS：112學年度之經費應於7月31日前取得相關憑證，並依上述說明二之規定期程辦理，8月份以後的費用及憑證請使用113學年預算申請。

Q2.112學年度經費7月16日還可上系統點選申請單嗎?

ANS：可。只有須事先行採購程序者，最晚應於7月15日以前依學校採購程序完成採購流程，其他所有相關申請單應於7月30日以前於系統上完成點單動作，7月31日(含)以後不再開放點單申請。

Q3.老師6月份先行支付研討會報名費但研討會時間(出差日期)為8月，報名費須於關帳前核銷嗎？

ANS：不用。請老師出差回來後，連同報名費一併申請差旅費。

Q4. 為什麼計畫執行期間是到113/12/31，8月份之後不能再核銷申請7月份的呢?

ANS：學校會計年度是依教育部之規定以學年度為劃分基準，並依規定委託會計師事務所進行財務報表查核簽證，為配合教育部規定辦理本校決算作業時效，相關憑證係不得跨越會計年度。

Q5.我的採字單是7/15審核通過，核銷請款期程準則第六條第二點規定須於指定期間送件核銷，但工程要到7月底才能完成驗收還可以核銷嗎?

ANS：核銷請款期程準則第六條第三點規定，發生支出之時間點：經常門以憑證日期為準，資本門以驗收日期為準，故最晚請於8/5前送至會計室核銷。

Q6.若7月份發生之費用且憑證日期亦為7月份者，因不可抗力之因素無法於8/5前將憑證送至會計室，該怎麼辦?

ANS：最晚請於7/30前上系統點選申請單，於A4大小之格式列明費用發生之經費來源、項目、金額等資訊經請款人及單位主管核章後，於8/5前送交會計室先行估列入帳，俟拿到發票收據憑證後，連同申請單儘速送至會計室核銷。(此點只適用計畫補助款)

Q7.上述相關規定日期若遇假日有順延?

ANS：遇假日不順延。

上述內容已於6/17發佈第一次公告~~

上述內容已於7/09發佈第二次公告~~

以上若有疑義或有任何特殊情況者，煩請您不吝費心撥冗與會計室承辦同仁聯繫討論，分機#2241~#2248、#2257~#2258。

會計室  敬啟